辦公椅，狹義的定義是指人在坐姿狀態下進行桌面工作時所坐的靠背椅，廣義的定義為所有用于辦公室的椅子，包括大班椅、中班椅、會客椅、職員椅、會議椅、訪客椅、培訓椅、人體工學椅。

一、基本構成：

1、腳輪：普通腳輪、PU輪（軟性材料，適合于木地板，及機房）。

2、椅腳：鐵架的厚度直接影響椅子使用壽命。表面處理：拋光、噴漆、烤漆（表面光澤，不易脫漆）、電鍍刪除圖冊（木架不可以電鍍），電鍍質量好，才不易生銹。

3、氣桿：又叫伸降桿，用來調節椅子的高度和旋轉。

4、底盤：托起椅座的部份，下面與氣桿相連接。

5、椅座：由木板、海綿、面料組成。　木板的質量通常消費者感覺不到。　海綿：再生綿、新綿。99%廠家都是兩者搭配使用，越厚越硬，成本就越高，厚度適當，硬度適當就可。用手壓椅座，　面料：麻戎，網布，皮。塑料框壓上網布。此類椅子，更符合透氣性。

6、扶手：厚薄影響質量。

7、椅背座連接（角碼）：椅座和椅背是分體的，采用鋼管或鋼板連接，鋼板，通常為6mm或8mm厚。但寬度小于6cm的鋼板，必須8mm厚。

8、椅背：鋼架框，塑料框的椅子，采用網布相結合制成，具有透氣性。

9、腰枕：體現椅子的舒適度。

10、頭枕：表現椅子的舒適度。

二、分類：

從材料組成看，可以分為：真皮辦公椅、PU皮辦公椅等。

從使用場合看，主要有辦公室、敞開式的職員辦公室、會議室、閱覽室、圖書資料室、培訓教室、實驗室、職工宿舍、職工食堂等。

三、辦公椅：

在使用時應盡量使重心在氣壓桿正中間，保證氣壓桿升降轉動輕便靈活；久用后的辦公椅應常檢查機構上的螺絲是否有松動，如有松動因及時擰緊；彈簧和旋鈕是否松動，彈簧應根據使用者自身的體重調節彈力，使椅背回位自如，靠起來較舒適為宜。

四、注意事項：

1、當然是要了解辦公椅的材質，不過一般辦公椅腳都以實木和鐵藝為主，凳面上是皮藝或者布藝的，在清洗的時候不同材質的椅子清洗的方法不太一樣。

2、如果是皮藝的辦公椅，在皮藝清潔劑的時候最好先在不顯眼的位置上試一下，看是否褪色。如果有褪色情況的話要用水稀釋;特臟時可用微溫清水，讓其自然干。

3、實木的辦公椅腳，就可以直接用干布擦拭，再打一些清潔劑，不要用太潮濕的布抹，然后去曝曬干，那樣會讓實木內部腐爛加快的。

4、一般布藝的凳子清洗方法就是噴清潔劑，輕輕擦拭。特別臟的話就可以用溫水結合清潔劑清洗。不要隨便刷子猛擦，那樣的話布藝很容易看起來就很舊了。